(1)负责贯彻“中心”领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;做好各部门间互相配合,综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。
(2)根据领导意图和“中心”发展战略,负责起草年度工作计划,年度工作总结和其他重要文稿。
(3)负责“中心”日常行政事务管理,负责处理考勤等日常工作。
(4)负责处理主管局安排的一般性事务工作。
(5)组织安排“中心”办公会议,做好会议记录和整理会议记录,根据需要按会议决定发文。
(6)负责“中心”来往信函和文件的收发、登记以及传阅、批示,做好公文的制作、传递、催办和检查,以及文书、档案资料的装订和归档管理工作。
(7)负责“中心”保密工作和法律事务,妥善保管和按领导签批程序使用“中心”印章。
(8)负责“中心”办公设施的管理。包括计算机、传真机、复印机、电话机等的维护管理和办公用品的采购、保管、发放、登记等工作。
(9)拟订、执行“中心”统一的劳动人事管理政策,负责劳动工资、人员聘用等有关手续的办理。
(10)负责“中心”有关资质手续的管理,包括变更、年检、换证等工作。
(11)负责“中心”职工工资、奖金、各项福利、保险等“中心”的财务工作。
(12)负责“中心”对上级有关部门的半年报和年报工作。
(13)负责“中心”车辆的维护和管理,满足“中心”工作对用车的需要。
(14)负责“中心”文件材料的打字复印服务工作。
(15)负责来“中心”办事的领导和客人的一般性接待和管理工作。
(16)负责“中心”员工、离退休人员及其家属生病住院、婚、丧等慰问、照看、服务等组织工作。
(17)完成“中心”领导交办的其他工作任务。 |